Kundenprojekt · Immobilienverwaltung Mieten, Mahnungen, Steuern. Alles automatisch.
Wie eine Immobilienverwaltung mit automatischer Zahlungskontrolle, Mahnungen und Steuerrapporten 15 Stunden pro Woche spart und seither keinen Zahlungsausfall mehr hat.
01 · Die Herausforderung
Das Problem.
Excel-Chaos
Über 45 Liegenschaften mit 180+ Mietobjekten in unzähligen Listen. Keine Übersicht, ständige Fehler und verpasste Zahlungseingänge.
Manuelle Mahnungen
Jede Mahnung wurde von Hand erstellt, versendet und verfolgt. Bis zu 12 Stunden pro Woche, fehleranfällig und frustrierend.
Steuerrapporte als Albtraum
Die jährliche Steuererklärung bedeutete 3 Wochen manuelle Datensammlung über Mieteinnahmen, Nebenkosten und Unterhalt.
Keine Liquiditätsplanung
Keine Übersicht über ausstehende Zahlungen. Engpässe wurden erst bemerkt, als es bereits zu spät war.
02 · Die Lösung
Ein System, das mitdenkt
Strukturierte Hierarchie
Liegenschaften, Mietobjekte, Mietverhältnisse, Zahlungen. Klar aufgebaut, mit einem Klick bis ins Detail, jede Information dort, wo sie hingehört.
3-Stufen-Mahnwesen
Tag 5 Erinnerung, Tag 10 Mahnung, Tag 20 Betreibungsandrohung. Vollautomatisch per E-Mail und Post, mit persönlichem Brief.
Automatische Steuerrapporte
Ein Klick: Alle Einnahmen und Kosten werden automatisch kategorisiert und in MWST-konforme Rapporte überführt.
Zahlungen ordnen sich selbst zu
Die Kontoauszüge der Bank werden automatisch eingelesen und jede Zahlung dem richtigen Mieter zugeordnet, per Referenznummer oder mit KI.
03 · Die Resultate
Messbare Erfolge.
Zeitersparnis
Pro Woche
Zahlungsausfälle
Seit dem Start
Steuerrapporte
Statt 3 Wochen
Automatisierte Mahnungen
3-Stufen-System
Mietobjekte
Zentral organisiert
Wochen bis zum Start
Von Excel zum System
04 · Ablauf
Der Weg zum Ziel.
Vier klare Schritte, mit dem Team des Kunden zusammen. Ohne Fachchinesisch und ohne Überraschungen.
Projektdauer
5Wochen
Vom ersten Gespräch bis zum Start.
- 01
Bestandsaufnahme
Alle Liegenschaften, Mietobjekte und Zahlungen aus den Excel-Listen werden erfasst.
- 02
Entwurf
Eine klare Übersicht von der Liegenschaft bis zur einzelnen Zahlung wird entworfen.
- 03
Umsetzung
Verwaltung, automatisches Mahnwesen und Steuerrapporte werden gebaut.
- 04
Umzug & Start
Alle Daten ziehen ins neue System um und werden automatisch geprüft.
Nächster Schritt
Weniger Verwaltung, mehr Zeit?
Ob Immobilien, Verträge oder Zahlungen: Wir entwickeln Lösungen, die Ihre Abläufe automatisieren und Ihnen Zeit schenken.
Erstgespräch
Wir klären Ziele, Umfang und Zeitplan. Per Video oder vor Ort, unverbindlich.
Offerte
Eine klare Offerte mit Leistungsumfang, Meilensteinen und Preis in CHF.
Umsetzung & Betreuung
Entwicklung, Betrieb, Support und Weiterentwicklung aus einer Hand.